Privacyverklaring

Versie 27 oktober 2026

1. Inleiding

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beschermen.

2. Verzamelde persoonsgegevens

Wij verzamelen identificatiegegevens, adresgegevens, financiële informatie en contactdetails.

• Gezondheidsgegevens: InBody scandata, zoals vetpercentage en spiermassa, worden alleen verzameld bij deelname aan de transformatiechallenge, met expliciete toestemming. Papieren verslagen mogen medewerkers meenemen, digitale kopieën worden na afloop verwijderd.
• Camerabeveiliging: in en rond de club voor veiligheidsredenen. Beelden worden maximaal 4 weken bewaard.

3. Grondslagen en doel van gegevensverwerking

Gegevensverwerking vindt plaats op basis van contractuitvoering, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd veiligheidsbelang en expliciete toestemming. Het gebruik omvat administratie, transactieverwerking, correspondentie en faciliteitsbeveiliging.

4. Foto's en video's

Sfeerimpressies van trainingen kunnen op sociale mediakanalen worden gepubliceerd. Voor close-up foto's of specifiek gebruik van jouw portret in advertenties vragen wij altijd vooraf je toestemming.

Bezwaren kunnen worden ingediend via administratie@teamchamp.nl.

5. Jouw rechten

Leden hebben recht op gegevensinzage, correctie, verwijdering, bezwaar en gegevensoverdracht. Verzoeken dien je per e-mail in bij administratie@teamchamp.nl.

6. Beveiliging en delen van gegevens

Technische beveiligingsmaatregelen beschermen de informatie. Gegevens worden alleen gedeeld met essentiële partners:

• Grib Leisure Innovations, voor ledenadministratie, planning en check-in.
• Moderne Wijsheid, voor CRM en communicatie.
• Mollie en MyPOS, voor betalingsverwerking.
• Google en Meta, voor analytics en social media.
• Microsoft Clarity, voor geanonimiseerde statistieken en heatmaps om de website te verbeteren.

Wij delen geen gegevens met derden voor commerciële doeleinden van die derden. Voor buiten Europese verwerking gelden passende waarborgen.

7. Bewaartermijn

• Lidmaatschapsgegevens: gedurende het lidmaatschap plus 2 jaar daarna.
• Financiële informatie: 7 jaar, wettelijk vereist.
• InBody data: uitsluitend tijdens de challenge, het papieren rapport mag het lid houden, de digitale kopie wordt na afloop verwijderd.
• Camerabeelden: maximaal 4 weken.

8. Wijzigingen en contact

Team Champ mag deze privacyverklaring wijzigen. Wijzigingen worden vooraf gecommuniceerd. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via administratie@teamchamp.nl.

9. Fitnesstracker

Leden kunnen optioneel fitnessgegevens delen via de app:

• Dagelijkse stappentelling
• Afgelegde afstand in meters
• Gewicht
• Dagelijkse calorieën
• Slaapgegevens
• Vetpercentage

Deze gegevens worden beveiligd opgeslagen op onze servers en kun je op elk moment via de app zelf verwijderen. Trainers gebruiken de informatie voor doelgerichte begeleiding. Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden en blijven exclusief binnen het fitnessprogramma.

Versleuteling beveiligt verzending en opslag. Bij uitschakeling worden de gegevens binnen een week verwijderd.

10. ARENA 001

ARENA 001 is het jeugdkickboksgala van Team Champ op zondag 13 december 2026. Voor dit gala verwerken we de volgende gegevens:

• Tickets: je naam en e-mailadres, en als je die invult je telefoonnummer en voor welke vechter je komt. Je betaalt via Mollie. Per ticket maken we een QR-code die bij de ingang één keer wordt gescand.
• Aanmelden als vrijwilliger of sponsor: je naam, e-mailadres en telefoonnummer, en bij sponsors de naam van het bedrijf. Deze gegevens slaan we op in een Google Sheet.
• Contact met vechters: de naam en gym van de vechter, het WhatsApp-nummer van de vechter en, als je die invult, de naam van een ouder of verzorger. Ook deze gegevens slaan we op in een Google Sheet.

We gebruiken deze gegevens alleen voor de organisatie van ARENA 001: voor tickets en toegang, en om contact te houden over de wedstrijd.

De meeste vechters zijn minderjarig. Daarom vragen we bij jeugdvechters naar de naam van een ouder of verzorger. Een WhatsApp-nummer laat je alleen achter als je ouder of verzorger bent, of als vechter 16 jaar of ouder bent.

Vechters melden zich ook aan via Matchmaking Nederland (MMNL). Dat is een eigen platform van MMNL, niet van Team Champ.

Betalingen lopen via Mollie. Verder verkopen we je gegevens niet en delen we ze alleen als dat nodig is voor het gala.

We bewaren deze gegevens niet langer dan nodig is voor het gala en de afhandeling daarna. Financiële gegevens van ticketbetalingen bewaren we 7 jaar, omdat dat wettelijk verplicht is.

Wil je je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen? Mail dan naar administratie@teamchamp.nl.

Contactgegevens: administratie@teamchamp.nl

Adres: Wiegerbruinlaan 81A, 1422 CB Uithoorn