PRIVACYVERKLARING

1. Inleiding

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beschermen.

2. Verzamelde persoonsgegevens

Wij verzamelen identificatiegegevens, adresgegevens, financiele informatie en contactdetails.

Gezondheidsgegevens: InBody scan data (vetpercentage, spiermassa) worden alleen verzameld bij deelname aan de transformatie challenge met expliciete toestemming. Papieren verslagen mogen medewerkers meenemen; digitale kopieen worden na afloop verwijderd.

Camerabeveiliging: In en rond de club voor veiligheidsredenen. Beelden worden maximaal 4 weken bewaard.

3. Grondslagen en doel van gegevensverwerking

Gegevensverwerking vindt plaats op basis van contractuitvoering, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd veiligheidsbelang en expliciete toestemming. Het gebruik omvat administratie, transactieverwerking, correspondentie en faciliteitsbeveiliging.

4. Foto's en video's

Sfeerimpressies van trainingen kunnen op sociale mediakanalen worden gepubliceerd. Voor close-up foto's of specifiek gebruik van jouw portret in advertenties, zullen wij altijd vooraf je toestemming vragen.

Bezwaren kunnen worden ingediend via administratie@teamchamp.nl.

5. Jouw rechten

Leden hebben recht op gegevensinzage, correctie, verwijdering, bezwaar en gegevensoverdracht. Verzoeken dienen per e-mail aan administratie@teamchamp.nl te worden ingediend.

6. Beveiliging en delen van gegevens

Technische beveiligingsmaatregelen beschermen de informatie. Gedeeld wordt alleen met essentiële partners:

• Grib Leisure Innovations (ledenadministratie, planning, check-in)
• Moderne Wijsheid (CRM en communicatie)
• Mollie/MyPOS (betalingsverwerking)
• Google/Meta (analytics en socialmedia)

Wij delen geen gegevens met derden voor commerciele doeleinden van die derden. Voor buiteneuropese verwerking gelden passende waarborgen.

7. Bewaartermijn

• Lidmaatschapsgegevens: Gedurende lidmaatschap plus 2 jaar daarna
• Financiele informatie: 7 jaar (wettelijk vereist)
• InBody data: Uitsluitend tijdens challenge; papieren rapport mag lid houden, digitale kopie verwijderd na afloop
• Camerabeelden: Maximaal 4 weken

8. Wijzigingen en contact

Team Champ mag deze privacyverklaring wijzigen. Wijzigingen worden vooraf gecommuniceerd. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via administratie@teamchamp.nl.

9. Fitnesstracker

Leden kunnen optioneel fitnessgegevens delen via de app:

• Dagelijkse stappentelling
• Afgelegde afstand in meters
• Gewicht
• Dagelijkse calorieën
• Slaapgegevens
• Vetpercentage

Deze gegevens worden beveiligd opgeslagen op onze servers en kun je op elk moment via de app zelf verwijderen. Trainers gebruiken de informatie voor doelgerichte begeleiding. Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden en blijven exclusief binnen het fitnessprogramma.

Versleuteling beveiligt verzending en opslag. Bij uitschakeling worden de gegevens binnen een week verwijderd.

Contactgegevens: administratie@teamchamp.nl
Adres: Wiegerbruinlaan 81A, 1422 CB Uithoorn